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高级的合并单元格,不会影响筛选与计算,90%的人都不知道!

大家在使用Excel的时候都遇到过这样的困扰:就是当我对使用合并单元格的表格进行数据筛选的时候,往往只能找到一个数据。

如下图,我们分别筛选1班和2班都只能得到一个结果。这也是一个粉丝问到的问题。今天就跟大家讲解下为什么会出现这种情况的原因,以及如何解决这样的问题。

合并单元格真实的样子

Excel是无法识别合并单元格的,Excel看到的合并单元格的样子,就是将合并单元格取消后的样子,如下图

将合并单元格取消后,班级仅仅会显示在每个类别对应的第一个单元格中,这也就解释了为什么我们对合并单元格进行数据筛选的时候,仅仅只能找到一个结果。那么对于这样的情况应该如何解决呢?

解决方法

首先我们选择合并单元格这个数据区域,然后点击格式刷,将合并单元格的格式保留在表格旁边

随后我们取消合并单元格,按下【Ctrl+G】调出定位选择定位条件,然后选择【空值】点击确定,随后在编辑栏中输入一个等于号,点击第一个1班的数据,按下Ctrl+回车批量填充数据

最后我们选择保留的合并单元格格式,在班级这一列刷一下,班级就会显示为合并单元格,在这种合并单元格之下,我们筛选班级是能筛选到正确的结果的。

原理解析

最后跟大家讲解下原理,在这里我们是利用格式刷设置的合并单元格,格式刷的特点是:仅仅只设置格式,并不会对数据进行任何操作,就是说在合并单元格之下,每个姓名都对应各自的班级。我们选择数据,然后点击【清除】选择【清除格式】,我们就可以看到原本的数据,每个姓名都对应一个班级,只有这样我们才能使用筛选得到正确的结果

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来源:Excel从零到一 编辑:科技

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