随着企业信息化程度的不断提高，企业战略规划、财务报表、客户资料、产品方案等非结构化数据均以电子文档的形式存在。电子文档已成为企业最重要的智力资产形式，较之以往的纸质文档，其有着无可比拟的易携带、易传播优势，但也容易陷入易泄露、非法二次利用的困境，因此维护其安全存储势在必行。

如何既让企业员工随时随地随时随地共享、访问、获取、应用数据文档，又能保障数据文档安全存储？福昕互联PDF可控文档协同平台给出办法。

可控文档是文档存在的新形态，可以使企业文档像风筝一样收放自如，始终处于掌握之中，免除敏感文档“一管就死、一放就乱”的困扰。

福昕互联PDF可控文档协同平台基于福昕首创的互联PDF技术，将PDF文档的所有者和文档本身互联起来。其通过文档加密、身份识别、权限管理、可控渲染、交互表单等技术，给每个PDF文档赋予唯一的身份，对PDF文档进行高强度加密和动态权限管理，实现PDF文档的安全存储、可控流转、高效协同、痕迹追踪。

通过福昕互联PDF可控文档协同平台，文档所有者可以动态设置每个用户的权限，每个用户打开文档都需要通过身份和权限验证，确保了文档流转、下载、转发等操作均在指定的人群和期限内使用，很好地解决了企业文档内部共享和企业之间文档流转面临的安全风险。

福昕互联PDF优势：

安全存储

针对每个文档进行高级加密保护，支持国际AES加密和国内SM4加密，密钥在服务器后台加密存储、进行多重安全保护，已取得信息系统安全等级保护三级认证。

可控流转

对文档进行细颗粒度的权限动态管控，可以动态变更或撤销相应权限。同时可以添加动态水印、隐藏水印，以方便追踪截屏、拍照的泄密者，打破了传统的基于边界或依赖设备和环境的保护模式。

高效协同

用户可以基于文档或服务器链接发起互联审阅，邀请用户实时对文档进行评论和标注，所有参与者对评论和标注内容实时可见。对已经发出去的文档发现有错误或过了有效期可以随时收回，只有下载新版本才能继续使用，确保文档的内容和版本正确。

痕迹追踪

文档所有者随时可以查看文档使用情况，企业管理员可以随时通过系统日志查看和审计每个用户的操作行为，做到文档使用情况一目了然，每个用户的操作都会留痕。

福昕互联PDF可控文档协同平台已积累了诸多成功案例——某研究机构出于对研究报告的保密性考虑，采用了福昕互联PDF技术保护其研究报告，实现研究报告被定向发送给订阅者且可以远程更新，同时通过互联审阅功能实现双方基于报告进行远程交流。某大型保险公司基于福昕互联PDF技术构建了企业内部文档中心，为上层应用系统提供了标准化、统一的文档服务，解决了企业内部产品、客户、销售政策等共享文档安全管控方面的痛点。某政府网上政务服务类系统依托福昕版式文档核心技术，构建起电子文件公共服务平台，实现各类电子文件数据的集中存储和统一管理，同时通过互联PDF提供动态可控的阅读服务和流转服务，实现电子文件的安全共享、跨区域安全交换和互通互认，践行了“让群众少跑腿，让数据多跑路”，推进了该市“互联网+政务服务”体系建设。

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福昕互联PDF可控文档协同平台，让敏感文档存储更安全、流转更可控、协作更方便。欢迎点击进入下方小程序体验产品！返回搜狐，查看更多

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